企業法律顧問

為未設置內部法務,或需要外部專業支援的企業,提供持續性的法律諮詢及風險管理服務。

從日常諮詢、契約審閱、公司治理到重大交易風險評估,協助企業將外部法律支援轉化為可重複使用的制度與工作流程。

深色企業會議室中的深藍資料夾與銅色細節

客戶常見情境

  • 企業未設置內部法務,但日常仍需處理客戶、供應商、員工與合作夥伴提出的法律文件或問題。
  • 重大交易、投資、董事會或股東會事項即將進行,管理團隊需要先整理風險與文件要求。
  • 既有標準契約、授權規則或內部制度分散,實際執行時經常出現認知落差。
  • 公司懷疑內部人員或交易相對人有違規情形,需要先保存資料、釐清事實並控制風險。
  • 企業希望將一次性的法律處理,逐步整理為可重複使用的審閱、決策與留存流程。

主要法律問題

  • 公司內部應如何界定決策權限、對外簽約權限與重大事項的升級處理機制。
  • 董事、經理人與實際經營者在公司治理、內部控制及對外責任上應注意哪些風險。
  • 標準契約、保密條款、人事文件及公司治理文件是否足以支援目前營運方式。
  • 事件發生後,帳冊、電子資料、往來紀錄與內部訪談應如何妥善保存及處理。
  • 法律、稅務、財務與營運意見如何在同一交易或治理安排中分工及銜接。

服務內容

  • 日常法律諮詢
  • 契約起草及審閱
  • 公司治理及股東會議事項
  • 勞動與人事制度
  • 客戶、供應商及合作夥伴爭議
  • 律師函及法律文件
  • 重大交易風險評估
  • 內部制度及標準契約建立
  • 法令變動及法律教育訓練

服務目的

法律顧問服務的目的,不只是案件發生後提供意見,而是協助企業逐步建立可重複使用的契約、流程及風險管理制度。

處理流程

  1. 初始盤點:確認企業組織、常見交易、既有文件與目前優先處理事項。
  2. 支援機制安排:界定聯絡窗口、文件審閱方式、重大案件的資訊需求與處理順序。
  3. 日常諮詢與制度建置:處理個案問題,同時整理可重複使用的契約、規則及工作流程。
  4. 定期檢討:依企業發展、法令變動或已發生事件,檢視制度與風險管理安排。

FAQ

公司沒有內部法務,哪些事項適合交由外部法律顧問持續處理?

日常契約、重要交易、公司治理、勞動制度、內部調查、爭議前處理與標準文件建置,均適合由外部法律顧問持續支援。重點是建立可重複使用的審閱與決策流程。

掛名董事沒有實際參與公司經營,仍可能承擔責任嗎?

不宜因僅是掛名就認為沒有風險。董事身分可能涉及公司治理、清算、行政或其他責任;是否負責仍須依實際職務、行為與個案法規判斷。

公司懷疑內部人舞弊時,應先調查、保存證據,還是立即提告?

通常應先控制風險、保存帳冊與電子資料,並以適當程序釐清事實與權限。過早公開指控或處理程序失當,也可能衍生勞動、名譽或證據爭議。

家族、董事會與經營團隊角色不清楚時,應如何建立決策規則?

應先區分所有權、董事會監督與日常經營權,再以章程、股東協議、授權規則或內部制度明確化。家族共識可以作為起點,但涉及權限與利益分配時仍應落實為可執行文件。

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